Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
MindFocusX, Inhaber: Marcel Reinhart
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
Deutschland
E-Mail: Marcel@einbeingang.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Zur Bereitstellung der Plattform verarbeiten wir insbesondere: Discord-ID und -Name, E-Mail-Adresse, Konto- und Anmeldedaten sowie die von dir im Dashboard erstellten Inhalte (z. B. Tickets, Team-, Community- und Moderationsdaten).

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (lit. f). Soweit erforderlich, holen wir deine Einwilligung ein (lit. a).

4. Hosting

Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Datenübermittlung an Discord

Zur Bereitstellung der Bot-Funktionen werden Daten an die Discord Inc. (USA) übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Für die Nutzung von Discord gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Discord.

6. Cookies & Sitzung

Für den Login und die Sitzungsverwaltung setzen wir technisch notwendige Cookies ein. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

7. Was wir nicht speichern

Wir speichern bewusst keine IP-Adressen und keine Geräteinformationen zu Analyse- oder Tracking-Zwecken.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Standardfristen sind pro Datenart definiert (z. B. normale Logs 90 Tage, Moderationsfälle 1 Jahr) und pro Server anpassbar, soweit zulässig. Nach Vertragsende bleiben Daten 30 Tage wiederherstellbar und werden anschließend gelöscht.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (insbesondere Discord sowie unser Hosting-Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (Export) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Anfragen richtest du an die oben genannten Kontaktwege.

11. Beschwerderecht

Dir steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter Marcel@einbeingang.de.